Przestrzeń dla zespołu
Wspólne repozytorium, czytelna struktura folderów i zasady nazywania dopasowane do codziennej pracy.
DOKUMENTY W CHMURZEWszystkie pliki.
Wszystkie pliki.
Jedno dobre miejsce.
Oferty, umowy i materiały projektowe tam, gdzie Twój zespół wie, jak ich szukać. Od pierwszego pliku po zamkniętą sprawę.
Porozmawiajmy o Twojej firmieMniej chaosu.
Więcej możliwości.
Więcej możliwości.
KONKRETNY ZAKRESTak pomagamy
Tak pomagamy
na co dzień.
Dostęp i wersje
Role, uprawnienia i reguły udostępniania. Aktualny dokument ma swoje miejsce, a poprzednie wersje można odnaleźć.
Migracja ze wsparciem
Sprawdzamy próbkę danych, ustalamy zakres przenosin, testujemy i szkolimy zespół.
PRZYKŁAD PROCESU DO WDROŻENIAOd pierwszego kroku.
Od pierwszego kroku.
Do zamkniętej sprawy.
- 01Umowa z poczty
- 02Folder klienta
- 03Sprawdzenie
- 04Zatwierdzenie
- 05Archiwum
Przed wdrożeniem testujemy złożone arkusze, makra i formatowanie. DMS/ERP, podpis kwalifikowany, KSeF oraz płatne edytory wymagają osobnego ustalenia.
01Czy to ma sens dla małego zespołu?
Tak, jeśli pliki, wersje i odpowiedzialność są rozproszone. Zaczynamy od konkretnego problemu, nawet w firmie z 5–10 osobami. Zakres dopasowujemy do sposobu pracy.
02Czy musimy zmienić używane programy?
Najpierw sprawdzamy to, z czego już korzystacie. Testujemy dokumenty, formatowanie i możliwości integracji. Nie zawsze trzeba zmieniać pocztę, edytor czy CRM.
03Co dzieje się z danymi po awarii?
W standardowym zakresie wykonujemy codzienną, zaszyfrowaną kopię poza serwerem produkcyjnym, z historią co najmniej 30 dni. Po awarii odtwarzamy ostatnią udaną kopię. Czas odtworzenia mierzymy podczas testu i zapisujemy w umowie. Opcjonalną replikację co godzinę wyceniamy osobno.
04Czy każdy zobaczy wszystkie pliki?
Nie. Ustalamy role, zespoły i dostęp do spraw. Testujemy uprawnienia przed startem, a także zasady nadawania i odbierania dostępu.
ZACZNIJMY OD ROZMOWYCo zabiera
Co zabiera
czas Twojej
firmie?
Gubiące się pliki? Zapytania bez odpowiedzi? Opowiedz nam o jednym problemie. Wspólnie znajdziemy dobry punkt startu.
kontakt@cloudwork.com.pl Zakres i koszt poznasz przed wdrożeniem.