workcloud.
Workcloud/automatyzacje
AUTOMATYZACJE

Mniej przekazywania.
Więcej działania.

Wdrażamy automatyzacje w n8n. Łączymy formularze, pocztę, CRM i zadania, żeby każda sprawa miała opiekuna i dalszy ciąg. Możemy również dodać telefoniczną recepcję AI z ElevenLabs.

Porozmawiajmy o Twojej firmie
Mniej chaosu.
Więcej możliwości.
KONKRETNY ZAKRES

Tak pomagamy
na co dzień.

01

n8n łączy Twoje narzędzia

Projektujemy i wdrażamy proces: zapytanie, sprawdzenie danych, zapis w CRM, opiekun i termin działania.

02

Telefon może odebrać AI

Pilotaż z ElevenLabs: informacje z zatwierdzonej bazy, przyjęcie prośby o kontakt i przekazanie rozmowy według ustalonych reguł.

03

Błędy są zauważane

Projektujemy trwały zapis, ponowienia, deduplikację oraz alerty, kiedy system nie przyjmuje zgłoszeń.

PRZYKŁAD PROCESU DO WDROŻENIA

Od pierwszego kroku.
Do zamkniętej sprawy.

  1. 01Formularz / poczta
  2. 02Trwały zapis
  3. 03CRM / zgłoszenie
  4. 04Opiekun i termin
  5. 05Następny krok

Najpierw sprawdzamy API używanych systemów. Meta Lead Ads i Messenger wymagają oddzielnej oceny dostępu. Nowy CRM, wdrożenie automatyzacji, utrzymanie i licencje wyceniamy osobno.

OSOBNE USŁUGI / OSOBNY ZAKRES

Dodaj możliwości.
W swoim tempie.

Każda usługa ma własny zakres i wycenę. Podane budżety są orientacyjne, netto i dotyczą uruchomienia. Koszt potwierdzamy po analizie integracji.

AUTOMATYZACJE

Automatyzacja n8n

Od zapytania do CRM, opiekuna i konkretnego zadania. Sprawa ma dalszy ciąg bez ręcznego przepisywania.

4 900–8 900zł nettoOrientacyjny budżet wdrożenia jednego procesu
  • Jedno źródło zapytań i istniejący CRM z dostępnym API
  • Sprawdzenie danych, zapis, opiekun i termin
  • Kontrola duplikatów, ponowienia i alerty
  • Testy procesu oraz instrukcja obsługi

Licencje, infrastruktura i utrzymanie procesu wyceniane oddzielnie. Nietypowe API oraz kolejne kanały i procesy zwiększają zakres.

Omówmy automatyzację
ELEVENLABS

Telefoniczna recepcja AI

Asystent przyjmuje połączenie, odpowiada na ustalone pytania i przekazuje sprawę lub rozmowę do zespołu.

8 900–14 900zł nettoOrientacyjny budżet pilotażu recepcji AI
  • Jeden numer, jeden język i zatwierdzona baza odpowiedzi
  • Przyjęcie prośby o kontakt i zapis w istniejącym CRM
  • Przekazanie do człowieka według uzgodnionych reguł
  • Testy rozmów, sytuacji awaryjnych i instrukcja obsługi

Plan i minuty ElevenLabs, model AI, numer, operator oraz opieka są rozliczane osobno. Rezerwacje i dodatkowe integracje wymagają wyceny.

Omówmy recepcję AI
TRZY DOBRE PUNKTY STARTU

Od „znowu ręcznie”
do „już zrobione”.

Przykładowe scenariusze do wdrożenia. Wybieramy jeden proces i sprawdzamy go na Twoich narzędziach.

01SPRZEDAŻ I OBSŁUGA

Zapytanie nie czeka
w skrzynce.

Formularz albo e-mail zamienia się w sprawę z opiekunem i terminem.

  1. Nowe zapytanie
  2. Sprawdzenie danych
  3. Zapis w CRM
  4. Opiekun + termin
Zakres i sposób odbioru

Co wdrażamy

Jeden kanał wejściowy, jeden CRM, deduplikacja, przypisanie osoby i powiadomienie.

Jak sprawdzamy

Każde poprawne zgłoszenie ma jeden wpis w CRM. Powtórzenie nie tworzy duplikatu, a awaria uruchamia alert.

Co ustalamy osobno

Wymagany dostęp do API. Wdrożenie nowego CRM i dodatkowe kanały ustalamy osobno.

n8n: orientacyjnie 4 900–8 900 zł netto

Porozmawiajmy o tym procesie ↗
02BIURO I DOKUMENTY

Komplet dokumentów.
Bez ręcznego liczenia.

Pliki trafiają do właściwej sprawy, a opiekun widzi, czego jeszcze brakuje.

  1. Wpływ dokumentu
  2. Klient + okres
  3. Lista kompletności
  4. Zadanie dla opiekuna
Zakres i sposób odbioru

Co wdrażamy

Jeden typ sprawy, uzgodnione nazewnictwo, foldery i lista wymaganych materiałów.

Jak sprawdzamy

Próbka testowa trafia do właściwych folderów. System rozpoznaje braki i kieruje niepewne pliki do sprawdzenia.

Co ustalamy osobno

OCR, KSeF, ocena księgowa i wysyłka przypomnień do klientów wymagają osobnego zakresu.

n8n: orientacyjnie 4 900–8 900 zł netto

Porozmawiajmy o tym procesie ↗
03RECEPCJA AI

Telefon odebrany.
Sprawa przekazana.

Asystent przyjmuje prośbę o kontakt i przekazuje zespołowi uporządkowane podsumowanie.

  1. Rozmowa z AI
  2. Zatwierdzone informacje
  3. Zapis zgłoszenia
  4. Kontakt człowieka
Zakres i sposób odbioru

Co wdrażamy

Jeden scenariusz rozmowy, baza odpowiedzi, reguły przekazania i jeden system zgłoszeń.

Jak sprawdzamy

Testujemy pytania poza zakresem, odmowę podania danych, awarię integracji i przekazanie do człowieka.

Co ustalamy osobno

Numer, minuty, modele i utrzymanie rozliczamy osobno. Potwierdzenie terminu wymaga integracji z kalendarzem.

Pilotaż AI: orientacyjnie 8 900–14 900 zł netto

Zobacz demo rozmowy ↗

Scenariusze poglądowe, nie opisy zrealizowanych projektów. Zakres i termin potwierdzamy po sprawdzeniu integracji. Licencje i utrzymanie są wyceniane osobno.

POLICZMY TO NA TWOICH LICZBACH

Ile czasu możesz
odzyskać?

Zmień założenia i sprawdź skalę korzyści. Wynik zobaczysz od razu, bez podawania e-maila.

PRZYKŁADOWE ZAŁOŻENIA

Jedna powtarzalna czynność. Jeden miesiąc pracy.

Czas „po” uwzględnia sprawdzenie wyniku przez człowieka. Koszty miesięczne obejmują utrzymanie, licencje i użycie usług. Wpisane kwoty są założeniami obliczenia, nie ofertą.

PRZESTRZEŃ NA WAŻNIEJSZĄ PRACĘ

40godzin / miesiąc

Tyle czasu może wrócić do Twojego zespołu.

Orientacyjna wartość czasu3 200 zł
Po kosztach miesięcznych2 210 zł
Modelowy zwrot inwestycji3,1 mies.
Bilans pierwszych 12 miesięcy19 620 zł

Odzyskany czas nie oznacza automatycznie niższych wydatków. Wynik zależy od faktycznej liczby spraw, jakości procesu i przyjętych kosztów.

Jak liczymy wynik?

Godziny = liczba spraw × różnica czasu w minutach ÷ 60. Wartość czasu = godziny × koszt godziny. Bilans miesięczny = wartość czasu − koszty miesięczne. Zwrot = koszt wdrożenia ÷ dodatni bilans miesięczny. Bilans roku = 12 × bilans miesięczny − wdrożenie. To uproszczony model bez dyskonta, podatków i okresu rozruchu. Gdy czas „po” jest dłuższy, wynik pokazuje dodatkowy nakład pracy.

Sprawdźmy założenia dla Twojej firmyNajpierw rozmowa. Potem uzgodniony zakres.
PRZEWODNIK PO WDROŻENIU

Od „czy da się?”
do „działa”.

Rozmowa, umowa, wymagania, testy i start. Zobacz cały proces oraz przykłady automatyzacji w n8n i telefonicznej recepcji AI z ElevenLabs.

Przeczytaj, jak wdrażamy
PRZED PIERWSZĄ ROZMOWĄ

Warto
wiedzieć.

Jak wdrażamy i wyceniamy
01Czy trzeba zmieniać CRM?

Najpierw sprawdzamy obecny system i jego API. Zmianę proponujemy dopiero, jeśli nie da się w nim obsłużyć uzgodnionego procesu.

02Co się stanie przy awarii CRM?

Ustalamy trwały zapis lub kolejkę, ponowienia oraz alert. Proces potwierdza przyjęcie dopiero po trwałym zapisaniu danych.

03Czy system sam odpowie klientowi?

Przekazanie zapytania do opiekuna nie oznacza automatycznej odpowiedzi. Sposób komunikacji uzgadniamy oddzielnie.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Co zabiera
czas Twojej
firmie?

Gubiące się pliki? Zapytania bez odpowiedzi? Opowiedz nam o jednym problemie. Wspólnie znajdziemy dobry punkt startu.

Zakres i koszt poznasz przed wdrożeniem.

Porozmawiajmy o rozwiązaniu.

Współpracujemy z przedsiębiorcami (B2B). Wystarczy e-mail — resztę możesz opowiedzieć później.

Co chcesz usprawnić?

Dane wykorzystamy do odpowiedzi na Twoje zapytanie. Administratorem jest PEBE INVEST sp. z o.o. Polityka prywatności. Nie podawaj danych wrażliwych ani danych klientów. Zasady korzystania z formularza opisuje regulamin serwisu.