Foldery spraw
Uzgodniona struktura materiałów, nazewnictwo, wspólne repozytorium i zasady archiwizacji.
DLA KANCELARIIWszystko o sprawie.
Wszystko o sprawie.
We właściwych rękach.
Jedno miejsce dla pism i załączników, jasno określony dostęp oraz właściwa wersja do zatwierdzenia. Od pierwszych materiałów po archiwum sprawy.
Porozmawiajmy o Twojej firmieMniej chaosu.
Więcej możliwości.
Więcej możliwości.
KONKRETNY ZAKRESTak pomagamy
Tak pomagamy
na co dzień.
Poufność i dostęp
Uprawnienia według zespołu i zakresu spraw. Jasne zasady ich nadawania i odbierania.
Wspólna praca nad pismem
Wersje, komentarze i zatwierdzanie. Testujemy złożone dokumenty oraz używane edytory.
PRZYKŁAD PROCESU DO WDROŻENIAOd pierwszego kroku.
Od pierwszego kroku.
Do zamkniętej sprawy.
- 01Materiał klienta
- 02Folder sprawy
- 03Wersja pisma
- 04Zatwierdzenie
- 05Archiwum
Najpierw ustalamy zasady poufności i testujemy próbkę pism, style oraz przypisy. Podpis kwalifikowany wymaga osobnego ustalenia. Materiały przygotowane przez AI weryfikuje odpowiedzialny prawnik.
01Czy dostęp można ograniczyć do jednej sprawy?
Projektujemy role i uprawnienia dla konkretnych zespołów oraz spraw. Testujemy także sytuację po odebraniu dostępu.
02Czy pisma zachowają formatowanie?
Przed wyborem edytora sprawdzamy próbkę dokumentów, style, przypisy i używane dodatki. W razie potrzeby zachowujemy obecne aplikacje.
03Czy archiwum jest kopią zapasową?
Archiwum porządkuje zamknięte sprawy. Kopia zapasowa służy odtworzeniu danych po awarii lub przypadkowym usunięciu.
ZACZNIJMY OD ROZMOWYCo zabiera
Co zabiera
czas Twojej
firmie?
Gubiące się pliki? Zapytania bez odpowiedzi? Opowiedz nam o jednym problemie. Wspólnie znajdziemy dobry punkt startu.
kontakt@cloudwork.com.pl Zakres i koszt poznasz przed wdrożeniem.